MODIFICACION DEL DECRETO 285/013 RELATIVO A LA REFORMULACION DE LA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y LOS NUEVOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA PRESIDENCIA
DE LA REPUBLICA
Modifícanse las descripciones de las Unidades Organizativas "Servicios
Jurídicos y Notariales", "Asesoría Legal, Sumarios y Contencioso",
"Notarial", "Acuerdos" y "División Financiero Contable", las que quedarán
redactadas de la siguiente forma:
DESCRIPCION DE UNIDADES ORGANIZATIVAS
Inciso 02 Presidencia de Unidad 001 Presidencia
la República Ejecutora de la República
y Unidades
Dependientes
Unidad ASESORIA Nivel División
Organizativa JURIDICA Jerárquico Código de Unidad
Depende de Secretaría de la Supervisa
Presidencia de la o
República Coordina
Objetivos
* Asegurar un asesoramiento jurídico y una actuación eficiente en
litigios, asuntos contenciosos y sumariales que protejan de manera
óptima los intereses del Estado y la Administración Pública.
Naturaleza de la Función
Órgano Asesor y Ejecutor
Actividades claves
* Asesorar en materia jurídica en todos los asuntos provenientes del
Inciso y de los distintos Ministerios cuya opinión le sea requerida por
la Secretaría o la Prosecretaría de la Presidencia de la República
* Redactar proyectos de leyes, decretos, resoluciones, así como pliegos de
condiciones y contratos
* Asesorar respecto de los proyectos de leyes, decretos y resoluciones
remitidos para ser tratados en Acuerdo con el Señor Presidente de la
República o en Consejo de Ministros
* Informar respecto de los proyectos de leyes sancionados por el Poder
Legislativo previo su promulgación
* Asesorar en procedimientos disciplinarios, instruir sumarios e
investigaciones administrativas relativos a funcionarios de la Unidad
Ejecutora
* Asumir la representación de la Presidencia de la República ante el Poder
Judicial y el Tribunal de lo Contencioso Administrativo en los asuntos
relativos a la Unidad Ejecutora
Inciso 02 - Presidencia de Unidad 001- Presidencia
la República Ejecutora de la República
y Unidades
Dependientes
Unidad Escribanía de Nivel Departamento
Organizativa Gobierno Jerárquico Código de Unidad
Depende de Secretaría de la Supervisa
Presidencia de la o
República Coordina
Objetivos
* Producir documentación que maximice la precisión de los términos de la
contratación, minimice los riesgos de indefensión y genere un alto grado
de confiabilidad en los agentes involucrados
Naturaleza de la Función
Órgano Asesor y Ejecutor
Actividades claves
* Dar investidura y toma de posesión de los cargos de gobierno
* Autorizar escrituras, actas y contratos en los que sea parte la
Presidencia de la República, Ministerios u otras dependencias, en los
protocolos del Poder Ejecutivo y de Contratos de las Oficinas Públicas y
el Registro de Protocolizaciones del Poder Ejecutivo a su cargo
* Dar asesoramiento notarial a la Presidencia de la República
Inciso 02 - Presidencia de Unidad 001 - Presidencia
la República Ejecutora de la República
y Unidades
Dependientes
Unidad ACUERDOS Nivel Departamento
Organizativa Jerárquico Código de Unidad
Depende de Secretaría de la Supervisa
Presidencia de la o
República Coordina
Objetivos
* Gestionar la identificación y firma de los documentos del Inciso
Naturaleza de la Función
Órgano Ejecutor
Actividades claves
* Administrar la recepción de expedientes para ser tratados en el acuerdo
semanal y los demás documentos enviados por los Ministros para la firma
y consideración del Sr. Presidente de la República
* Recabar y controlar la firma de los documentos y administrar su
distribución a los organismos donde corresponda
* Coordinar las citaciones del Consejo de Ministros según lo dispongan las
jerarquías y de los Acuerdos Ministeriales y confeccionar actas de las
mismas
* Administrar la base de datos de todos los asuntos sometidos a la firma
del Sr. Presidente de la República
* Seleccionar, preparar y controlar la publicación de los documentos que
así lo requieran en el Diario Oficial
* Numerar leyes, decretos y resoluciones
Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la
la República Ejecutora República y Unidades
Dependientes
Unidad FINANCIERO Nivel División Código de
Organizativa CONTABLE Jerárquico Unidad
Depende de Dirección Supervisa o Finanzas
General Coordina Contaduría
Liquidación
de Haberes
Objetivos
* Implementar las políticas del Inciso en materia presupuestaria,
financiera y contable, diseñando planes y estrategias que, de acuerdo
a la normativa vigente, garanticen la legalidad, eficiencia y eficacia
de la gestión financiero contable, contribuyendo al logro de los
objetivos determinados en las Áreas Programáticas, al cumplimiento de
los compromisos de gestión asumidos y a la calidad de los resultados.
Naturaleza de la función
Órgano Asesor y Ejecutor
Actividades claves
* Asesorar en la ejecución de la gestión patrimonial, financiero-contable
y presupuestal de todas las Unidades Ejecutoras del Inciso, en
consonancia con los lineamientos que establezcan las Unidades
especializadas de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y del
Ministerio de Economía y Finanzas.
* Participar en la formulación del Presupuesto y en las Rendiciones de
Cuentas respectivas, desde el enfoque de su especialidad.
* Supervisar la Administración de los registros financiero-contable de la
Unidad Ejecutora 001, de acuerdo a las normas vigentes, junto con los
documentos respaldantes, que permitan contar con información, en tiempo
y forma, para la toma de decisiones y los controles pertinentes.
* Disponer la liquidación y los pagos de los compromisos asumidos,
conforme a la normativa vigente.
* Supervisar el Manejo y custodia de los recursos financieros y valores,
conforme a la normativa vigente, garantizando la legalidad de los
movimientos (Tesorería).
* Realizar el seguimiento e informes sobre las asignaciones presupuestales
y su ejecución por Unidad Ejecutora.
* Supervisar el cumplimiento de las Rendiciones de Cuentas
correspondientes al Inciso, de acuerdo con la normativa vigente.
* Fijar pautas de actuación para las unidades organizativas que funcionan
bajo la órbita de las restantes Unidades Ejecutoras y que realizan
actividades relativas a su competencia, coordinando y supervisando su
ejecución.
Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la
la República Ejecutora República y Unidades
Dependientes
Unidad FINANZAS Nivel Departamento Código de
Organizativa Jerárquico Unidad
Depende de División Supervisa o
Financiero Coordina
Contable
Objetivos
Lograr una eficiente utilización de los recursos financieros asignados al
Inciso
Naturaleza de la función
Órgano Ejecutor
Actividades claves
* Proporcionar información financiera a los Jerarcas del Inciso y de las
Unidades Ejecutoras que lo integran.
* Velar por el cumplimiento de las normas y realizar los controles
establecidos en el Texto Ordenado de Contabilidad y Administración
Financiera (TOCAF) y Normas Concordantes y Complementarias, en el ámbito
de su competencia.
* Realizar pagos a proveedores, funcionarios y ordenadores de retenciones
legales en la unidad central.
* Realizar los registros de Ingresos y Egresos de Caja.
* Custodiar fondos de terceros.
* Coordinar las distintas unidades responsables de movimientos de fondos y
valores del Inciso.
* Realizar los cobros y transferencias de fondos que puedan corresponder.
* Custodiar los fondos y valores provenientes de recaudaciones o de
cualquier otro ingreso.
* Realizar las rendiciones de Cuentas correspondientes.
Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la
la República Ejecutora República y Unidades
Dependientes
Unidad CONTADURÍA Nivel Departamento Código de
Organizativa Jerárquico Unidad
Depende de División Supervisa o
Financiero Coordina
Contable
Objetivos
Optimizar la administración del sistema de información presupuestal y
contable de modo de facilitar la toma oportuna de decisiones y cumplir con
las normas de Contabilidad y Administración Financiera.
Naturaleza de la función
Órgano Ejecutor
Actividades claves
* Proporcionar información en materia contable y presupuestal, a los
Jerarcas del inciso.
* Velar por el cumplimiento de las normas y realizar los controles
establecidos en el Texto Ordenado de Contabilidad y Administración
Financiera (TOCAF) y Normas Concordantes y Complementarias, en el ámbito
de su competencia.
* Llevar los registros contables actualizados de todos los bienes muebles
e inmuebles del Inciso conforme a la normativa vigente.
* Efectuar controles periódicos de inventarios y valores.
* Controlar la apertura y efectuar la modificación y el seguimiento de los
créditos presupuestales de los distintos programas y proyectos de la
Unidad Ejecutora 001, cualquiera sea la fuente de financiamiento,
controlando sus variaciones.
* Efectuar los registros de las etapas del gasto (afectación, compromiso y
obligación) y recabar las intervenciones de los órganos de control y
autoridades correspondientes.
* Realizar las rendiciones de Cuentas correspondientes.
* Efectuar la liquidación de gastos de funcionamiento e inversión,
conforme a la normativa vigente.
* Efectuar la liquidación de suministros y confeccionar y tramitar el
informe mensual ante la Cámara compensadora (Inciso).
* Controlar e informar disponibilidad de cupo de combustibles y misiones
oficiales del inciso.
Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la
la República Ejecutora República y Unidades
Dependientes
Unidad LIQUIDACION Nivel Departamento Código de
Organizativa DE Jerárquico Unidad
HABERES
Depende de División Supervisa o
Financiero Coordina
Contable
Objetivos
Programar, ejecutar y controlar los procesos de liquidación de haberes,
beneficios sociales, descuentos legales, de cooperativas y retenciones
judiciales, del personal de la Unidad Ejecutora, guardando la corrección y
cumplimiento de las normas en la materia.
Naturaleza de la función
Órgano Ejecutor
Actividades claves
* Ejecutar y controlar los procesos de liquidación de haberes y beneficios
sociales de las Unidades Ejecutoras 001 "Presidencia de la República y
Unidades Dependientes" y 003 "Casa Militar".
* Informar mensualmente de las liquidaciones y retenciones de impuestos y
contribuciones a los organismos oficiales correspondientes, así como a
toda otra entidad que lo requiera.
* Coordinar con Organismos públicos y privados las gestiones necesarias
para efectuar retenciones, descuentos, pagos y acreditaciones que sean
necesarios.
* Mantener y archivar las declaraciones juradas fiscales y de seguridad
social de los funcionarios
* Mantener actualizado el padrón de las Unidades Ejecutoras 001 y 003.
* Mantener actualizada la información de los funcionarios en el Banco
República (Caja Nacional) y Contaduría General de la Nación
(Alquileres).
* Informar sobre liquidaciones y actualizaciones de sueldos en las
sentencias judiciales.
* Emitir constancias de sueldos para su presentación ante organismos
externos.
* Informar Cuentas Personales a los Organismos de Previsión Social.