Estos registros se integrarán con planillas que deberán cumplir las
siguientes características:
a) En las planillas se registrarán todas las operaciones en estricto
orden cronológico;
b) Las planillas tendrán preimpreso su número correlativo. En el caso de
no utilizarse siguiendo la secuencia de los mismos, se dejará expresa
constancia;
c) Cada planilla llevará las firmas del Contador de la Unidad
Ejecutora -o del funcionario en quien delegue bajo su responsabilidad
o lo sustituya en caso de ausencia- del funcionario encargado de la
registración y de su supervisor inmediato;
d) Al comienzo de la secuencia numérico cronológica se agregará una
carátula que contendrá:
Nombre del Inciso
Nombre de la Unidad Ejecutora
Registro (Explicación del tipo de registro: movimiento de Caja,
Diario General, etc.)
Nombre y Apellidos del Contador Responsable de la Unidad Ejecutora
Firma - Documento de Identidad - Fecha
Nombre y Apellidos del funcionario responsable de la registración y
cargo que ocupa
Firma - Documento de Identidad - Fecha
Nombre y Apellidos del Director de la Unidad Ejecutora
Firma - Documento de Identidad - Fecha
Intervención de la Inspección General de Hacienda Nº ....
Firma - Fecha
e) La secuencia cronológica comprenderá el lapso de un Ejercicio, u otro
que autorice en cada situación la Inspección General de Hacienda;
f) Para solicitar a la Inspección General de Hacienda la intervención de
la carátula inicial, se adjuntará al petitorio la fórmula mencionada
en literal d) por duplicado y en las subsiguientes además, la
reproducción del acta de cierre de la secuencia anterior, prevista en
el artículo 6º del decreto 253/976, de 6 de mayo de 1976.
El original será devuelto intervenido por la Inspección General de
Hacienda y el duplicado pasará a integrar un fichero ordenado por Inciso y
Unidad Ejecutora en ese organismo de contralor.
En el caso de subrogación transitoria o definitiva, de algunos de los
funcionarios cuyos datos figuran en la carátula de la Unidad Ejecutora se
comunicará a la Inspección General de Hacienda aportando los mismos los
datos de la carátula vigente (se mantendrá el mismo número de
intervención).