Decreto 238/003
Dispónese la reestructura de las Oficinas de Registro de Estado Civil.
(1.632*R)
MINISTERIO DE EDUCACION Y CULTURA
Montevideo, 12 de junio de 2003
VISTO: La propuesta de reestructura de las Oficinas de Registro de Estado
Civil, planteada por la Dirección General del referido organismo.
RESULTANDO: I) Funcionan en el Departamento de Montevideo quince Oficinas
de Estado Civil. Las Oficinas identificadas con los números uno a diez lo
hacen en la sede sita en Sarandí 428 y tienen competencia en todo el
Departamento. Las cinco Oficinas restantes tienen asiento en otros tantos
hospitales, y su competencia está limitada a los hechos y actos de Estado
Civil que ocurren en cada uno de los respectivos centros de asistencia,
de acuerdo con el siguiente detalle: la Oficina número once funciona en
el Hospital Pereira Rossell; la Oficina número doce, en el Hospital
Militar; la Oficina número trece, en el Hospital de Clínicas Dr. Manuel
Quintela; la Oficina número catorce, en el Hospital Policial y la Oficina
número quince, en la Unidad de Perinatología del Banco de Previsión
Social.
II) La cambiante realidad social y económica del país ha generado, en los
últimos años, una notoria desigualdad en el volumen de trabajo asignado a
las distintas Oficinas de la Dirección de Registro de Estado Civil. Por
un lado, se ha verificado una importante disminución del número de
inscripciones en las Oficinas números uno a diez; paralelamente, en las
Oficinas que funcionan en los centros de asistencia se ha constatado una
disímil tendencia: mientras en algunas la actuación ha crecido
prácticamente al doble de su nivel tradicional, en otras el volumen de
las tareas ha disminuido sensiblemente.
CONSIDERANDO: I) La mejor prestación del servicio, en beneficio de los
usuarios y del propio organismo, requiere una reestructura de la actual
organización y distribución del trabajo entre las diversas Oficinas de
Estado Civil.
II) Organizadas en un esquema más racional que el actual y dotadas de
metodologías de trabajo más ágiles, aquéllas estarán en mejores
condiciones de atender con celeridad y eficacia las demandas de los
usuarios.
III) Procede, en línea con lo dicho, la disminución de la cantidad de
Oficinas con competencia en todo el Departamento de Montevideo
-restringiendo su actual número de diez a siete-, el aumento a dos
Oficinas en la Unidad de Perinatología del Banco de Previsión Social y a
dos en el Hospital Pereira Rossell, y la supresión de la Oficina con sede
en el Hospital Policial.
IV) Para ello, corresponde la modificación del Decreto 950/974, que
reglamenta el número de las Oficinas de Estado Civil en el Departamento
de Montevideo, su forma de funcionamiento y el régimen de distribución de
asuntos entre las mismas; asimismo, la nueva organización hace necesario
el dictado de normas que complementen la disposición citada.
V) La fecha más indicada para la entrada en vigencia del nuevo esquema de
organización -por razones operativas y simbólicas, puesto que habrá de
coincidir con un nuevo aniversario del alumbramiento de este fundamental
servicio de Estado- es la del primero de julio próximo.
ATENTO: A lo expuesto y a lo dispuesto por el artículo 168 numeral 4to.
de la Constitución y Decretos 950/974 de 28 de noviembre de 1974 y
398/997 de 28 de octubre de 1997,
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
DECRETA:
Modifícase lo dispuesto en los artículos 5, 6, 7, 13, 14 y 17 del
Decreto 950/974 de 28 de noviembre de 1974, los que quedarán redactados
en la siguiente forma:
"Artículo 5. Las Oficinas de Estado Civil del Departamento de Montevideo
serán trece y se numerarán en forma correlativa".
"Artículo 6. Las Oficinas número uno a siete inclusive tendrán
competencia en todo el Departamento de Montevideo, y distribuirán entre
sí los actos de registro y la tramitación de los expedientes
matrimoniales por la letra inicial del primer apellido del inscripto o,
en su caso, por la letra inicial del primer apellido del futuro
contrayente, con las precisiones y excepciones que se prevén en los
artículos siguientes".
"Artículo 7. Las Oficinas números ocho y nueve funcionarán en la Unidad
de Perinatología del Banco de Previsión Social; las Oficinas números diez
y once funcionarán en el Hospital Pereira Rossell; la Oficina número doce
funcionará en el Hospital Militar y la Oficina número trece funcionará en
el Hospital de Clínicas Dr. Manuel Quintela. Todas estas dependencias
trabajarán bajo el régimen de gratuidad y sus cometidos serán -con
relación a los hechos y actos de estado civil que ocurran en los
respectivos centros asistenciales en que tendrán su asiento- los mismos
que corresponden a las restantes Oficinas de Estado Civil, cualquiera sea
el domicilio o residencia de quienes resultaren afectados, con excepción
de las inscripciones correspondientes al régimen de la ley 10.674 de 20
de noviembre de 1945 y sus normas complementarias. Las Oficinas números
ocho y nueve y las números diez y once distribuirán entre sí los actos de
registro y la tramitación de los expedientes matrimoniales en la misma
forma establecida en el artículo anterior".
"Artículo 13. La Oficina de Estado Civil número uno tendrá a su cargo los
asuntos correspondientes a las letras "A", "D" y "H"; la Oficina número
dos, los de las letras "B" y "F"; la Oficina número tres, los de las
letras "C", "CH", "E", "I", "J" y "K"; la Oficina número cuatro, los de
las letras "G", "L", y "LL"; la Oficina número cinco, los de las letras
"M", "O", "Q", "T", y "W", la Oficina número seis los de las letras "R" y
"S", y la Oficina número siete, los de las letras "N", "Ñ", "P", "U",
"V", "X", "Y", y "Z". Las Oficinas de Estado Civil que funcionarán en la
Unidad de Perinatología del Banco de Previsión Social y en el Hospital
Pereira Rossell distribuirán entre sí los asuntos de la siguiente forma:
las Oficinas números ocho y diez, tendrán a su cargo los asuntos de las
letras "A" a "LL" y las Oficinas números nueve y once, los de las letras
"M" a "Z".
La Dirección General del Registro de Estado Civil, a través de los
jerarcas de dicho organismo, es facultada para subrogar a los Oficiales
de Estado Civil en caso de licencia u otro impedimento, y a trasladarlos
de Oficina cuando lo requieran las necesidades del servicio".
"Artículo 14. Las Oficinas de Estado Civil números uno, dos, tres y
cuatro funcionarán en horario matutino y las Oficinas números cinco, seis
y siete, en horario vespertino. Las horas de trabajo serán las que fije
el Poder Ejecutivo para la Administración Central. El horario de
funcionamiento de las Oficinas de Estado Civil con asiento en centros
asistenciales será determinado, en cada caso y en función de las
particularidades del servicio, por la Dirección General del Registro de
Estado Civil, de acuerdo a las pautas establecidas precedentemente".
"Artículo 17. Las Oficinas de Estado Civil números uno a siete
desarrollarán su labor atendiendo a la finalidad social del servicio, y
estarán facultadas, haciendo constar el motivo amparado legalmente, a
celebrar matrimonios y a registrar partidas sin exigir el cobro de tasas
conforme a las disposiciones en vigor".
Las actuales Oficinas de Estado Civil números uno a diez, catorce y
quince cerrarán su actuación el día 30 de junio de 2003. A partir del
primero de julio de 2003, las Oficinas uno a diez comenzarán nuevos
tomos, siguiendo la numeración correlativa de las actas de la oficina que
la precedió, en el caso de la Oficina número nueve, ésta seguirá la
numeración correlativa de las actas de la actual Oficina número quince,
que se suprime.
Suprímese, a partir del primero de julio de 2003, la Oficina de Estado
Civil número catorce, con asiento en el Hospital Policial, creada por
Decreto 398/997 de 28 de octubre de 1997.